Рабочая станция инженера ПТО для актов АОСР / АРО / АООК / АИТО, Реестра ИД и ОЖР
Исключите повторный ввод данных, ручной подсчёт листов и ведение таблиц вручную. Вносите сведения один раз — программа формирует акты Word, автоматически выгружает Реестр ИД и Общий журнал работ в Excel, проверяет ошибки до сдачи и собирает единый PDF или Word-комплект в один клик.
С чем ежедневно сталкивается отдел ПТО
Рутинные операции, двойной ввод в журналы и ручная выверка листов отнимают время и задерживают сдачу работ
Ручная сборка томов и составление Реестра ИД
Титульный лист, реестр, акты, схемы, протоколы и паспорта качества нужно объединить в строгом порядке, вручную посчитать страницы каждого документа в листах двусторонней печати и свести сквозную нумерацию.
Параллельное ведение Общего журнала работ (ОЖР)
Одни и те же сведения о выполненных работах, применённых материалах, исполнительных схемах, датах и подписантах приходится повторно перепечатывать вручную в таблицы Разделов 3 и 6 ОЖР.
Преобразование Word, Excel и сканов в PDF вручную
Акты ведутся в Word, реестры и таблицы — в Excel, паспорта и сертификаты приходят в виде сканов и фото разных размеров. Каждый файл приходится открывать, подгонять под А4 и сохранять отдельно.
Повторный ввод реквизитов и сбой нумерации
Реквизиты участников строительства, приказы, ИНН/ОГРН и проектные шифры вносятся заново в каждый акт, а при добавлении или перемещении акта приходится вручную перебивать номера по всему объекту.
Возврат комплекта из-за несостыковок дат и номеров
Дата акта раньше даты начала работ, расхождение с датой окончания, дублирующиеся номера актов или забытые вложения всплывают уже на проверке у Заказчика — том возвращается на переделку целиком.
Риск затирания базы и непрозрачность готовности ИД
При работе в разрозненных папках сотрудники перезаписывают файлы друг друга, а руководителю сложно без опроса каждого инженера увидеть, какие акты в работе, какие готовы и какие на корректировке.
Как программа закрывает эти задачи в один клик
Все функции работают в единой системе: от ввода реквизитов и проверки ошибок до выпуска готового тома, Реестра ИД и ОЖР
Что программа автоматизирует полностью
Формирование комплекта PDF или Word (по одному или нескольким объектам)
Правый клик по объекту (или группе выделенных объектов) собирает титульный лист, реестр, акты и приложения в единый том без дублей общих документов. Сборка Word через Microsoft Word сохраняет точную вёрстку таблиц АООК и АИТО. После правок том пересобирается той же командой за секунды.
Автоматический Реестр ИД в Excel с подсчётом листов и формулами
Формирует готовый Реестр ИД (.xlsx) по шаблону: распознаёт схемы, протоколы, вложенные реестры паспортов (.docx/.xlsx) и файлы сертификатов, автоматически считает страницы в листах двусторонней печати, проставляет сквозные диапазоны («Страница по списку») и сверяет полноту вложений.
Общий журнал работ (ОЖР — Разделы 3 и 6 в Excel) без повторного ввода
Автоматически формирует книгу Excel по форме Приказа Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр (Лист 1 — Раздел 3 ОЖР, Лист 2 — Раздел 6 ОЖР) напрямую из уже заполненных актов объекта со всеми работами, материалами, схемами, датами и подписантами.
Встроенный «Ревизор ИД» и живой контроль путей к файлам
Перед сдачей проверяет весь объект одним кликом: сверяет совпадение дат окончания работ и дат актов, контролирует, чтобы они не были раньше дат начала работ, и находит дубли номеров актов с переходом к акту по кнопке. Доступность каждого прикреплённого файла проверяется на лету (✔ / ⚠).
Пакетное преобразование Word, Excel и сканов в PDF формата А4
Документы Word, активные листы книг Excel, PDF-файлы и изображения автоматически приводятся к единому формату в пакетном режиме; крупные фото и сканы паспортов аккуратно масштабируются на страницу А4.
Однократный ввод реквизитов, копирование узлов и Drag & Drop нумерация
Подписанты, приказы и шифры проектов вводятся один раз на уровне титула и объекта. Типовые акты, объекты, этапы и титулы копируются в один клик. Порядок меняется перетаскиванием мыши с автопересчётом номеров и поддержкой индексов («12-1», «12Д»).
Контроль отдела, надёжность и удобство инженера
«Светофор ПТО» — цветовые статусы готовности актов
Наглядная маркировка каждого акта прямо в дереве проекта: 🟡 «В работе», 🟢 «Готов», 🔴 «На корректировке» (в том числе групповая смена статуса для выделенных актов). Руководитель сразу видит реальный процент готовности объекта.
Мгновенный умный поиск по всей базе
Фильтрация дерева проектов в реальном времени по номеру и дате акта, виду работ, применённым материалам, исполнительным схемам, паспортам, сертификатам или статусу готовности.
Четыре формы актов по приказу Минстроя № 344/пр и контроль полей
Утверждённые бланки АОСР, АРО, АООК и АИТО. Незаполненные обязательные поля подсвечиваются красным контуром, длинные тексты открываются в увеличенном окне, а приложения просматриваются до сборки.
Безопасная сетевая работа отдела (Patch-Merge)
Несколько инженеров работают с общей базой на сетевом диске: изменения сохраняются точечными патчами без затирания работы коллег, база защищена от повреждения при сбоях сети и синхронизируется каждые 60 секунд.
Автосохранение и многоуровневые резервные копии
При каждом сохранении создаётся оперативная копия (.bak) и ведутся ежедневные архивы за последние 7 дней с проверкой целостности и быстрым восстановлением.
100% локально (On-Premise) + встроенный справочник СП, СНиП, ГОСТ
Работает автономно на ПК с Windows 10/11 без облачных сервисов — вся документация остаётся внутри вашей компании. Свод актуальных СП, СНиП и ГОСТ открывается прямо из программы.
Сколько времени экономит отдел ПТО?
Расчёт учитывает полный цикл: оформление акта, конвертацию вложений и выпуск готового комплекта вместе с Реестром ИД и ОЖР
Более подробно можно ознакомиться в презентации
Скачайте подробную презентацию программного комплекса: в ней наглядно показана архитектура «Титул → Этап → Объект → Акты», выпуск томов PDF/Word, формирование ОЖР, работа Ревизора ИД и схема безопасной совместной работы в сети.